Atrás da barreira: desinstalações e rotações

O Departamento de Coleções adora mostrar os bastidores. Já escrevemos sobre o processo de empréstimo no Museu, compartilhamos nossas experiências como seguranças em eventos noturnos e exploramos os detalhes da embalagem de objetos para envio e da montagem das exposições . Os visitantes podem conferir uma exposição permanente sete dias por semana aqui no Museu. Mas o que acontece depois que uma exposição termina?

Primeiro, nos preparamos para fechar a exposição. Aproximadamente um mês antes da data de fechamento, o registrador encarregado da exposição entra em contato com os credores para perguntar quando eles podem receber seus empréstimos de volta. Ela então entra em contato com os remetentes para reservar as datas para devolução.

Depois que os últimos visitantes assistem ao show e ele fecha (normalmente no domingo), chegamos na segunda-feira de manhã com uma equipe de manipuladores de arte, pessoas especialmente treinadas na instalação e desinstalação de arte e artefatos históricos. Fazemos tudo o que fizemos para instalar o programa, mas ao contrário: as etiquetas são retiradas das paredes; capas de plexiglass nas caixas são retiradas, para que possamos ter acesso total aos itens internos; objetos emoldurados são sem moldura; e manequins são despidos. 

A única exceção a isso é se um objeto requer um correio de objetos. Nesse caso, teremos que esperar até que um representante da instituição de empréstimo possa supervisionar a desinstalação dessa peça específica. Fazemos as mesmas coisas que faríamos com qualquer objeto, mas com a supervisão adicional do credor.

Fazemos verificações de condição em todas as propriedades emprestadas - observando a condição dos objetos na desinstalação e comparando-as com as condições na instalação, para garantir que elas não se deteriorem com o tempo. Como monitoramos nossos níveis de clima e luz tão de perto, não esperamos ver uma mudança, mas sempre precisamos verificar.

Os manipuladores de arte embalam cuidadosamente os itens de volta na embalagem original. Rotulamos e salvamos todos os materiais de embalagem na chegada, para que possamos reutilizá-los no final do show. Isso é melhor para os objetos, pois geralmente a embalagem é feita sob medida para o objeto e é ambientalmente correta. Dentro de alguns dias, os itens são devolvidos ao credor por meio de um remetente especializado em artes plásticas ou, às vezes, pela equipe de coleções do Museu, dependendo da localização e fragilidade. 
 

Também fazemos relatórios de condições de final de exposição em todas as nossas propriedades, apenas para garantir que tudo permaneça estável durante toda a exposição e que esteja pronto para voltar ao armazenamento sem condições que possam causar sua deterioração ali. .

Alguns itens são armazenados no local; é bastante simples procurar seus locais permanentes em nosso banco de dados, substituí-los onde eles pertencem e atualizar nosso banco de dados para refletir que os itens estão de volta em seus locais permanentes. No entanto, para itens armazenados em um local de armazenamento externo, precisamos providenciar um caminhão para recuperar todo o material devolvido. Depois que os objetos externos retornam ao local inicial, atualizamos nossos registros para refletir a alteração. Ao todo, pode levar cerca de uma semana (ou até mais no caso de exposições muito grandes ou exposições com muitos credores diferentes) para devolver tudo ao seu devido lugar, pronto para o próximo pesquisador ou exposição.

Um processo semelhante ocorre quando fazemos o rodízio de objetos em uma exposição de longa duração. Por exemplo, em " New York at Its Core" , com previsão de ficar em cartaz por pelo menos 10 anos, ou em " Beyond Suffrage: A Century of New York Women in Politics" , que ficará em exibição por 10 meses, há itens frágeis que não podem ficar expostos por mais de 3 meses consecutivos. Assim, a cada 3 meses, programamos um rodízio para esses itens, substituindo-os por outros similares que complementem a mesma narrativa daqueles que precisamos remover. Os dois cartões Speakeasy mostrados aqui são de " New York at Its Core" : " Make the Sphinx Talk " está prestes a sair de exibição, e " Prosit! Tracy's " estará em exibição.

Cada vez que fazemos uma rotação, é como fazer uma mini-desinstalação e instalação ao mesmo tempo. Dependendo da quantidade de material que precisa ser girado e da complexidade da tela, as rotações podem levar de algumas horas a vários dias. Se você visitar o Museu em um dia em que a galeria está fechada para rodízios, nós o encorajamos a voltar novamente - veja se você consegue encontrar o novo material!