Descrevendo o Meio de Performance na Coleção Edward B. Marks Music Co. em George M. Cohan

Conforme anunciado anteriormente aqui e aqui , o Museu recebeu uma verba do National Endowment for the Humanities para digitalizar e catalogar manuscritos, textos datilografados, roteiros de atores, partituras e orquestrações da Coleção Edward B. Marks Music Co. sobre George M. Cohan. Este trabalho está bem encaminhado, com mais de 400 objetos e quase 15,000 imagens já disponíveis no Portal de Coleções.

O acervo estimado do Museu, composto por cerca de 750,000 objetos, abrange uma enorme variedade de tipos, incluindo livros, trajes e acessórios de vestuário, moedas, desenhos, documentos diversos, mobiliário, mapas, pinturas, fotografias, esculturas, peças de prata e brinquedos, para citar apenas alguns. O Museu utiliza o padrão de metadados Cataloging Cultural Objects ( CCO) para descrever os objetos de suas coleções variadas e vastas, e emprega vocabulário controlado, principalmente do Art & Architecture Thesaurus (AAT), para expressar o que o objeto é e como foi feito.

Mas a descoberta do "Garoto Yankee Doodle: Digitalização da Coleção da Edward B. Marks Music Company sobre George M. Cohan" apresentou ao Museu um desafio de catalogação inédito: como descrever o meio musical de execução e onde essa informação seria inserida no sistema de gestão de acervos do Museu.

A Biblioteca do Congresso define meios de execução musical como “as vozes, instrumentos e outras entidades necessárias para executar uma peça musical, como um coro infantil, um conjunto de órgão eletrônico, uma flauta, uma orquestra ou uma voz de soprano”. A Associação de Bibliotecas Musicais observa que “o meio de execução é um atributo de importância singular para a música. É um elemento identificador de obras musicais conhecidas, e os usuários também buscam regularmente obras e expressões para um meio de execução específico, sem ter uma obra/expressão específica em mente no início da busca”.

O Museu sabia que precisava capturar essas informações críticas no registro do objeto, mas não sabia onde e como. O AAT oferece um vocabulário rico para descrever instrumentos e vozes, mas o Museu já aplica isso para categorizar os instrumentos musicais em suas coleções. Como os usuários diferenciam piano, objeto e piano, usados ​​para orquestrar a partitura de Cohan, "Fifty Miles from Boston"?

As bibliotecas de música há muito lidam com a questão da descrição do meio de execução, particularmente como separá-lo de outros elementos em um registro de catálogo. Em 2008, as bibliotecas estavam trabalhando na aplicação de um novo padrão de catalogação, o Resource Description and Access ( RDA) , que substituiria o Anglo-American Cataloguing Rules , 2ª ^edição . O RDA ofereceu uma oportunidade única para a comunidade de bibliotecas de música desenvolver um novo vocabulário específico para o meio de execução. O Thesaurus de Meio de Execução para Música da Biblioteca do Congresso (LCMPT) estreou em 2014 com 800 termos relacionados ao meio de execução. Em janeiro de 2018, o LCMPT continha 851 termos.

O Museu implementou o LCMPT para descrever a instrumentação e decidiu que a instrumentação existiria ao lado de outras expressões do meio, como material e técnica. Agora, os usuários podem pesquisar 32 mídias exclusivas de desempenho no Portal de coleções.

O trabalho na coleção Edward B. Marks Music Co. de George M. Cohan continua - não deixe de conferir o Stories e o Portal de coleções para obter mais notícias e envios. Este projeto foi possível em parte por uma grande concessão da National Endowment for the Humanities: Explorando o esforço humano.